Panduan Teknis Fitur Pengelolaan Kinerja Guru Untuk Atasan

Panduan Teknis Fitur Pengelolaan Kinerja Guru Untuk Pengguna: Kepala Sekolah atau Jabatan Yang Menyerupai

Pengelolaan kinerja di PMM adalah alat bantu yang memudahkan guru menentukan sasaran kinerja yang lebih kontekstual dengan kebutuhan satuan pendidikan dan pengembangan karirnya, demi peningkatan kualitas pembelajaran murid. 

Pengelolaan Kinerja untuk guru terdiri dari tiga tahapan, yaitu: 

1. Perencanaan

2. Pelaksanaan 

3. Penilaian

Sasaran Pengguna Pengelolaan Kinerja

1. Guru ASN 

Mulai bulan Januari 2024, guru ASN hanya perlu mengisi perencanaan kinerja melalui PMM yang terintegrasi dengan e-Kinerja BKN

2. Guru non ASN (Dianjurkan)

Guru non-ASN dianjurkan untuk turut melakukan pengelolaan kinerja melalui PMM

3. Kepala Sekolah (sebagai atasan)

Kepala sekolah berperan sebagai asesor dan coach bagi guru. Dalam pengelolaan kinerja, KS adalah aktor yang menyetujui dokumen SKP dan melakukan observasi.

4. Kepala Sekolah (sebagai pegawai

Kepala sekolah juga mengisi SKP dan melakukan tahapan pengelolaan kinerja melalui PMM, mulai 15 Januari 2024

01. PERSETUJUAN RENCANA GURU

1. Klik Periksa untuk mulai melihat dan memeriksa hasil perencanaan dari guru di satuan pendidikan Anda

Anda akan menemukan daftar guru yang sudah mengajukan perencanaan kinerjanya. 

2. Lihat status dari tiap guru 

3. Periksa perencanaan guru yang statusnya “Perlu disetujui” dengan klik Cek

Berikut adalah hasil perencanaan kerja utamanya. 

 4. Pilih RHK yang lain pada pilihan apabila ada RHK yang Anda anggap kurang sesuai

5. Perubahan yang dilakukan akan diberi tanda Ada Penyesuaian dari Atasan 

6. Atasan juga dapat menghapus rencana kerja yang tidak sesuai 

7. Anda juga dapat menyimpannya terlebih dahulu sebelum disetujui dengan klik Simpan draf

8. Klik Ke Hasil kerja Tambahan untuk melanjutkan pemeriksaan perencanaan kinerja guru

9. Anda juga dapat menyesuaikan perencanaan tugas tambahan atau menghapus dengan cara yang sama 

10. Klik Tambah apabila ada tugas yang ingin ditambahkan ke guru

11. Lanjutkan dengan klik Ke Perilaku Kerja

12. Anda juga dapat memilih aspek perilaku kerja yang sudah diajukan guru yang sesuai

13. Perubahan yang dilakukan akan diberi tanda Ada Penyesuaian dari Atasan

14. Lanjutkan dengan klik Ke Persetujuan

Berikut adalah halaman persetujuan, dimana Anda sebagai atasan akan menyetujui rencana kinerja dari guru dengan penyesuaian yang sudah Anda lakukan. 

15. Apabila sudah sesuai, klik Setujui

Perencanaan kinerja guru yang sudah disetujui akan diberi tanda Disetujui dan Anda dapat melihat rinciannya dengan klik Selengkapnya. 

Lanjutkan kembali proses tersebut kepada guru-guru lain yang ada di satuan pendidikan Anda.

02 PENILAIAN ATASAN

Klik Lakukan Penilaian untuk memulai penilaian kepada guru

2. Klik Cek daftar guru untuk melihat siapa saja yang perlu dilakukan observasi dan diberikan penilaian

Lihat status observasi dari setiap guru di satdik Anda. Anda dapat memantau progres penilaian Anda pada tiap guru melalui laman ini.

3.  Berikan penilaian kepada guru yang mempunyai status observasi Nilai Observasi dengan klik Nilai

2A.  Penilaian Observasi Kelas

Anda akan masuk ke halaman penilaian kinerja tiap guru. 

4. Untuk menilai hasil observasi, klik Nilai

5. Klik Cek Rincian

Pada Rubrik Observasi Kelas, Anda dapat menilai hasil kinerja guru. Anda beberapa fokus perilaku guru yang perlu Anda nilai. 

6. Cek Dokumen RPP atau Modul Ajar yang sudah dilampirkan oleh guru

7. Nilai setiap poin-poin fokus perilaku yang diobservasi 

8. Berikan catatan

9. Berikan rekomendasi untuk guru Anda untuk catatan mereka dan meningkatkan kinerjanya agar menjadi lebih baik lagi di kemudian hari 

10. Apabila dibutuhkan, Anda dapat mencetak hasil observasi Anda dengan klik Cetak 

11. Klik Kumpulkan

2B.  Penilaian Dokumen Tindak Lanjut

1. Lanjutkan dengan menilai dokumen refleksi tindak lanjut dengan klik Nilai 

2. Beri penilaian dari pilihan belajar guru yang sudah dilakukan dari platform Merdeka Mengajar 

3. Isi penjelasan terhadap hasil penilaian Anda terhadap guru

4. Anda dapat menyimpan pekerjaan Anda dan meneruskannya kembali di kemudian hari dengan klik Simpan draf 

5. Apabila sudah selesai, lanjut dengan klik Ke Pilihan Belajar Lainnya

6. Isi kembali hasil penilaian dan berikan penjelasan Anda terhadap penilaian kepada guru untuk pilihan belajar lainnya selain di PMM

7. Anda dapat menyimpan pekerjaan Anda dan meneruskannya kembali di kemudian hari dengan klik Simpan draf 

8. Apabila sudah selesai, lanjut dengan klik Kumpulkan

2C.  Periksa Kelengkapan Dokumen

Anda dapat memeriksa kelengkapan dokumen yang sudah dilampirkan guru pada proses pelaksanaannya. 

1.  Klik Periksa untuk melihat hasil lampiran bukti dukung dari pelaksanaan kinerja

2. Anda dapat melihat jumlah total  poin dari Rencana Hasil Kerja Guru yang sudah diajukan 

3. Klik Cek untuk melihat hasil lampirannya untuk setiap Rencana Hasil Kerja guru

4. Klik Cek  untuk melihat dokumennya 

5. Atau klik Edit mengubah dokumen

2.D  Periksa Dokumen Perilaku Kerja

Anda dapat melihat hasil dokumen Perilaku Kerja yang sudah disepakati. 

1.  Klik Cek untuk melihat dokumen Perilaku Kerja

Berikut adalah rincian Perilaku Kerja guru yang sudah disepakati oleh Anda. Anda dapat membacanya kembali.

2. Klik Ke Beranda untuk kembali ke halaman utama 

03.  PENGUMPULAN DOKUMEN

Anda sebagai atas perlu mengumpulkan dokumen Kurikulum Operasional di Satuan Pendidikan (KOSP) dan kehadiran kelas.

1. Klik Lakukan Penilaian untuk memulai pengunggahan dokumen

2. Klik Kumpulkan untuk mengunggah dokumen KOSP dan Kehadiran kelas satuan pendidikan Anda

3. Klik Unggah untuk melampirkan KOSP dan Kehadiran Kelas Anda

1. Klik Cek untuk melihat kembali hasil unggahan Anda 

2. Klik Edit untuk merubah unggahan Anda 

Apabila dokumen sudah terunggah semua, akan ditandai dengan indikator pengumpulan dokumen sudah komplit.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan

Q : Apa yang harus dilakukan jika saya tidak bisa akses Pengelolaan Kinerja dikarenakan Jenis PTK berbeda?

A: Anda dapat menghubungi Operator Sekolah untuk melakukan perubahan jenis PTK yang sesuai melalui Dapodik.

Q : Apa yang harus dilakukan jika saya tidak bisa akses Pengelolaan Kinerja dikarenakan Jenis PTK berbeda?

A: Anda dapat menghubungi Operator Sekolah untuk melakukan perubahan jenis PTK yang sesuai melalui Dapodik.

Q : Apa yang harus dilakukan jika jadwal Observasi yang sudah dijadwalkan berbeda dengan waktu observasi yang dilakukan oleh Anda sebagai Kepala Sekolah ?

A: Anda tidak perlu khawatir, Anda sebagai Kepala Sekolah tetap bisa melakukan Observasi Kelas di luar dari jadwal yang sudah disepakati.

Mulai akses Pengelolaan Kinerja di Platform Merdeka Mengajar, sekarang! 

Pahami alur dan penggunaan fitur Pengelolaan Kinerja Guru dan Kepala Sekolah di: https://linktr.ee/pengelolaankinerjapmm

Sumber: Paparan Dirjen GTK Kemdikbudristek